Tablas dinámicas

Tablas dinámicas

¿Qué son?

Una tabla dinámica (también conocida como Piloto de datos) permite combinar, comparar y analizar grandes volúmenes de datos. Gracias a ellas podemos ver diferentes resúmenes de los datos originales, mostrar información detallada sobre áreas de interés y crear informes.
Las tablas dinámicas son una herramienta para análisis de datos. Se encargan de resumir y ordenar información. Permiten analizar una gran cantidad de columnas, ayudando a visualizar únicamente la información relevante, con lo que el análisis se torna más sencillo.
Están basadas en dos conceptos:
Sumarización: Se refiere a la capacidad de resumir datos del mismo tipo y con los mismos atributos.
Rotación: Es la posibilidad de colocar, quitar y mover cualquier cantidad de campos en cualquier posición que se requiera siempre y cuando estos campos estén contenidos en la base de datos.
Por lo tanto, y resumiendo, una tabla dinámica se creará a partir de los datos existentes en otra tabla, que llamamos tabla de datos original, y nos permitirá con absoluta facilidad presentar estos mismos datos de forma que su análisis resulte más sencillo.
Pasos para crear una tabla dinámica


Paso 1: Haga clic en tabla dinámica en la ficha Insertar
Para crear una tabla dinámica, seleccione la ubicación de destino que desea insertar la tabla dinámica y, a continuación, vaya a la ficha Insertar y, a continuación, haga clic en tabla dinámica.


Paso 2: Seleccione un intervalo de datos
Después de hacer clic en tabla dinámica, aparecerá una ventana Crear tabla dinámica. A continuación, arrastre el ratón para seleccionar el rango de datos desde el que desea crear su primera tabla dinámica.


Paso 3: Haga su primer informe dinámico
La interfaz de usuario de la tabla dinámica WPS Spreadsheets es muy intuitiva. Para empezar, vamos a hacer una breve introducción: como se muestra a continuación, la hoja de cálculo se divide en tres secciones:
Cuerpo de la hoja de trabajo: muestra los datos y el informe dinámico.Lista de campos: muestra todos los campos de los datos seleccionados.
Áreas de tabla dinámica: Basado en sus necesidades de análisis de datos, arrastre los campos de la lista de campos entre las áreas siguientes.




En este análisis, ya que necesitamos el resumen de precios y números para cada tipo de portátil. A continuación, arrastramos los Productos para ROWS / LINEAS y el No. de productos, además de Lucros para VALUES / VALORES. Una tabla dinámica resumida se muestra a la izquierda.
Paso 4: Genere un gráfico dinámico para una vista previa
Un gráfico dinámico es la representación visual de una tabla dinámica en hojas de cálculo. Vaya a la ficha Opciones y seleccione PivotChart / Tabla Dinamica.


Paso 5: Personalice el gráfico dinámico
Se mostrará una ventana "Insertar gráfico". Como hay una gran diferencia entre las dos escalas, es mejor hacer clic en la ficha Combo para hacer la personalización.
En este caso, seleccione "Clustered Column" para la suma de ganancias y "línea / línea" para la suma de números de productos en el tipo de gráfico. Compruebe el Eje Secundario para Número de productos para crear otra escala.

Paso 6: Formatee el gráfico dinámico
Se genera un gráfico dinámico. Como la escala para ganancias es de miles, es necesario dar formato a la escala. Por lo tanto, elija Formato y haga clic en AXIS en la ficha AXIS OPTIONS. En Número, seleccione la categoría numérica y cambie las decimales a 0.
Hay varias herramientas que puede utilizar para dar formato a su gráfico. Sólo pase algún tiempo creando su propio.




Areas de la aplicación
Pues más que nada, estas tablas, se aplicarían principalmente en reportes de cada acción que hace una empresa, por ejemplo, en aquellas estadísticas de compras y ventas. Resumiendo las columnas y filas que se hacen al generar tablas.