Friday, November 29, 2019

Funciones en Excel

FUNCIÓN BUSCARV (VLOOKUP EN INGLÉS)
Junto a la función SI (IF en inglés) se trata seguramente de la más importante de cuantas podemos utilizar.
Sintaxis
Buscarv(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado)
La misión de Buscarv es buscar un determinado dato (valor_buscado) en la primera columna de una tabla o matriz (matriz_buscar_en), y una vez localizada la fila en la que se encuentra dicho dato, devolver el valor que tiene en esa misma fila la columna que especifiquemos (indicador_columnas).
Obsérvenlo en el siguiente ejemplito, donde se nos da una tabla en la que queremos buscar los datos que figuran a la derecha sobre los fabricantes 8 y 12.

La explicación de las fórmulas que hemos empleado “=BUSCARV(“fabricante8″;B2:E29;3;0)”  y “=BUSCARV(G9;B2:E29;2;0)” es la siguiente:
Valor_buscado:  Es el valor que se va a buscar en la primera columna de la matriz o tabla. En este caso serían “fabricante8” si deseamos escribirlo con todas las letras, y G9 cuando hemos preferido hacer referencia a la celda donde se halla el valor que buscamos, que es “fabricante 12”.
Matriz_buscar_en: Se trata del rango que se corresponde con la tabla o matriz donde han de buscarse los datos. B2:E29 en ambos casos.
Indicador_columnas: Número de columna donde se encuentra el valor que tratamos de encontrar. El valor 1 es para la primera columna. Así pues, en nuestro ejemplo nos referimos a las columnas 3 (porcentaje) y 2 (ventas) respectivamente.
Ordenado:  Valor lógico que especifica si BUSCARV va a buscar una coincidencia exacta o aproximada:
Si escribimos 0 como en el ejemplo, a la función sólo le valdrá una coincidencia exacta en la primera columna con el Valor_buscado. Es la opción más recomendable, ya que no exige hacer nada más.

Si escribimos 1 devolverá una coincidencia exacta o aproximada, por lo que los valores de la primera columna deben estar ordenados de manera ascendente, en caso contrario, es posible que BUSCARV no devuelva el valor correcto.

BUSCAR H
La función BUSCAR H en excel busca una valor dentro de una fila, es decir de manera horizontal, es lo distinto a BUSCAR V, ya que este lo realiza de manera vertical. BUSCAR H devuelve el valor que ha sido encontrado o un error #N/A en caso no haberlo encontrado.
Cuando utilizar la función BUSCAR H: 
Se debe utilizar cuando el valor que pretendemos buscar se encuentre en una fila determinada de alguna base de datos o tabla de datos. Asimismo, la función BUSCAR V lo hace de manera contraria.
Sintaxis de la función BUSCAR H
Se compone de tres elementos que son los siguientes:
Valor buscado: Lo que se esta buscando, cabe recalcar que es obligatorio este elemento.
Matriz-buscar-en: Lo que debe ser una fila y el rango que esta contenido de valores, cabe recalcar que es obligatorio este elemento.
Indicador-filas: El numero de fila que contiene el valor que regresara la función, cabe recalcar que es obligatorio este elemento.
Ordenado: El valor debe ser falso si queremos una coincidencia exacta o verdadero para una coincidencia aproximada, cabe recalcar que es de manera opcional este elemento.
Para aplicar la función BUSCARH
*Seleccione en cualquiera de las celdas donde usted quiere ver el resultado.
*De clic al icono Insertar función Icono insertar función que esta ubicado en la barra de herramientas que se encuentra en la parte superior o pulse con un clic derecho en la celda seleccionada y seleccione la opción Insertar función.
*Determine el grupo de funciones Búsqueda y referencia en la lista.
*Pulse con un clic en  la función BUSCARH.
*Complete con argumentos que correspondientes lo cuales debe separarlos por comas.
*Por ultimo, pulse el botón enter.

El resultado se mostrará en la celda elegida.
Por ultimo, de esta manera la función BUSCARH  permite hacer una búsqueda en una fila de manera horizontal en el excel para que de esa manera se encuentre el valor requerido mediante una problemática dada con anterioridad.
Tener en cuenta lo siguiente:
BUSCAR H(Valor que se desea buscar en la matriz; Matriz de datos donde buscar datos; Fila que se desea obtener dato; Ordenado)

Tablas dinámicas, parte 2

Tablas dinámicas, parte 2
Portada, ejercicio 1: 
Parte 1, ejercicio 1:
Parte 2, ejercicio 1:
Parte 3, ejercicio 1:
Parte 4, ejercicio 1:
Portada, ejercicio 2:
Parte 1, ejercicio 2:
Parte 2, ejercicio 2:
Parte 3, ejercicio 2:
Parte 4, ejercicio 2:


Sunday, November 17, 2019

Tablas dinámicas


Tablas dinámicas
¿Qué son?


Una tabla dinámica (también conocida como Piloto de datos) permite combinar, comparar y analizar grandes volúmenes de datos. Gracias a ellas podemos ver diferentes resúmenes de los datos originales, mostrar información detallada sobre áreas de interés y crear informes.
Las tablas dinámicas son una herramienta para análisis de datos. Se encargan de resumir y ordenar información. Permiten analizar una gran cantidad de columnas, ayudando a visualizar únicamente la información relevante, con lo que el análisis se torna más sencillo.
Están basadas en dos conceptos:
Sumarización: Se refiere a la capacidad de resumir datos del mismo tipo y con los mismos atributos.
Rotación: Es la posibilidad de colocar, quitar y mover cualquier cantidad de campos en cualquier posición que se requiera siempre y cuando estos campos estén contenidos en la base de datos.
Por lo tanto, y resumiendo, una tabla dinámica se creará a partir de los datos existentes en otra tabla, que llamamos tabla de datos original, y nos permitirá con absoluta facilidad presentar estos mismos datos de forma que su análisis resulte más sencillo.
Pasos para crear una tabla dinámica


Paso 1: Haga clic en tabla dinámica en la ficha Insertar
Para crear una tabla dinámica, seleccione la ubicación de destino que desea insertar la tabla dinámica y, a continuación, vaya a la ficha Insertar y, a continuación, haga clic en tabla dinámica.


Paso 2: Seleccione un intervalo de datos
Después de hacer clic en tabla dinámica, aparecerá una ventana Crear tabla dinámica. A continuación, arrastre el ratón para seleccionar el rango de datos desde el que desea crear su primera tabla dinámica.


Paso 3: Haga su primer informe dinámico
La interfaz de usuario de la tabla dinámica WPS Spreadsheets es muy intuitiva. Para empezar, vamos a hacer una breve introducción: como se muestra a continuación, la hoja de cálculo se divide en tres secciones:
Cuerpo de la hoja de trabajo: muestra los datos y el informe dinámico.Lista de campos: muestra todos los campos de los datos seleccionados.
Áreas de tabla dinámica: Basado en sus necesidades de análisis de datos, arrastre los campos de la lista de campos entre las áreas siguientes.




En este análisis, ya que necesitamos el resumen de precios y números para cada tipo de portátil. A continuación, arrastramos los Productos para ROWS / LINEAS y el No. de productos, además de Lucros para VALUES / VALORES. Una tabla dinámica resumida se muestra a la izquierda.
Paso 4: Genere un gráfico dinámico para una vista previa
Un gráfico dinámico es la representación visual de una tabla dinámica en hojas de cálculo. Vaya a la ficha Opciones y seleccione PivotChart / Tabla Dinamica.


Paso 5: Personalice el gráfico dinámico
Se mostrará una ventana "Insertar gráfico". Como hay una gran diferencia entre las dos escalas, es mejor hacer clic en la ficha Combo para hacer la personalización.
En este caso, seleccione "Clustered Column" para la suma de ganancias y "línea / línea" para la suma de números de productos en el tipo de gráfico. Compruebe el Eje Secundario para Número de productos para crear otra escala.

Paso 6: Formatee el gráfico dinámico
Se genera un gráfico dinámico. Como la escala para ganancias es de miles, es necesario dar formato a la escala. Por lo tanto, elija Formato y haga clic en AXIS en la ficha AXIS OPTIONS. En Número, seleccione la categoría numérica y cambie las decimales a 0.
Hay varias herramientas que puede utilizar para dar formato a su gráfico. Sólo pase algún tiempo creando su propio.




Areas de la aplicación
Pues más que nada, estas tablas, se aplicarían principalmente en reportes de cada acción que hace una empresa, por ejemplo, en aquellas estadísticas de compras y ventas. Resumiendo las columnas y filas que se hacen al generar tablas.

Friday, October 18, 2019

Organigramas por Rodolfo Humberto Herrera Sánchez

Organigrama 1: Descarga
Organigrama 2: Descargar
Organigrama 3Descargar

PowerPoint y toda su información por Rodolfo Humberto Herrera Sánchez

¿Qué es Power Point?
Microsoft PowerPoint es un programa de presentación desarrollado por la empresa Microsoft para sistemas operativos WindowsmacOS y últimamente para Android y iOS. Viene integrado en el paquete ofimático llamado Microsoft Office como un elemento más, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demás componentes del equipo para obtener un resultado óptimo.
A mediados de 1980, dos productores de software en una pequeña oficina en California llamada Forethought, estaban desarrollando el primer software de presentaciones gráficas para la computadora personal. Los primeros esfuerzos de estos dos productores de software fueron poco recompensados. Una serie de compañías inversionistas declinaron invertir en dicho programa, que era conocido como Presenter y estaba dirigido a la plataforma Mac. Pero Bob Gaskins, dueño de la compañía Forethought, Inc.​ y el co-productor del programa, no perdieron las esperanzas. Después de dos años de negociaciones (1985-1987), vendieron por fin la compañía y su software a la gigante Microsoft de Bill Gates.
BARRAS DE HERRAMIENTAS DE MICROSOFT POWER POINT

Una vez abierto el Programa, se encontrará la barra de herramientas con sus diferentes opciones.
1.Pestaña de Inicio.




En este botón se encuentran las funciones asociadas con: copiar, pegar, cortar y copiar formato; agregar o eliminar diapositiva y su diseño; aplicar formato de la fuente y de párrafos; dibujar formas y organizarlas; buscar, reemplazar y seleccionar texto u objetos.
2.Pestaña de Insertar.






En este botón se encuentran las funciones asociadas con: insertar o dibujar tablas; insertar imágenes, formas y gráficos prediseñados; vínculos con páginas web, imágenes, direcciones de correo electrónico o programas; insertar cuadros de texto, encabezado y pie de página, fecha y hora, numeración de diapositiva, símbolo u objetos; funciones multimedia con las que se pueden insertar imágenes prediseñadas con animación y sónido o música.
3.Pestaña de Diseño.
En este botón se encuentran las funciones de configuración de páginas y orientación de diapositivas; diseño de temas con el que se puede cambiar formato, colores, fuente y efectos; y, selección de estilos de fondo de diapositiva.
4.Pestaña de Animaciones.
En este botón se encuentran las funciones con las que se crean y personalizan las animaciones de las diapositivas, y los efectos con los que se da la transición a una determinada diapositiva.
5.Pestaña de Presentación de Diapositivas.
En esta pestaña se encuentran las funciones asociadas con la configuración y personalización de las presentaciones.
6.Pestaña de Revisar.
Con las funciones de esta barra se puede revisar ortografía, incluir referencias, traducir, sugerir sinónimos, insertar comentarios y proteger la presentación restringiendo su modo de acceso.
7.Pestaña de Vista.

Con esta barra se manejan los diferentes tipos de vista de la presentación o diapositiva, la regla o cuadrícula, se controla el zoom para acercar o alejar el documento, se puede mostrar a color o escala de grises la presentación, organizar y moverse entre las ventanas utilizadas, y manejo de los macros.
Entorno de inicio
Al momento de iniciar la aplicación, lo que aparece en la ventana es más que nada los tipos de diseños de diapositivas base con las que puedes empezar un nuevo documento, además de poder abrir nuevos y/o viejos archivos.

Friday, September 27, 2019

Monday, September 16, 2019